مدیریت امور دانشجویی

شرح وظایف

• تهیه، تدوین و به روز رسانی شیوه‌نامه‌ها، فرم‌ها، مقررات و دستورالعمل‌های مورد نیاز اداره امور دانشجویان و ارائه به مراجع ذی‌صلاح برای تصویب، ابلاغ مصوبات به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن
• سیاست‌گذاری، تهیه و تدوین برنامه و تقویم کاری مدیریت امور دانشجویی با هماهنگی معاونت فرهنگی و دانشجویی و صندوق رفاه دانشجویان
• راهبری و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور دانشجویی مجتمع(سراهای دانشجویی/اسکان/ بوفه‌ها‌‌، غذاخوری‌ها، بیمه و وام دانشجویی)
• ارزیابی سالیانه از فعالیت ها و اقدامات انجام گرفته در حوزه مدیریت امور دانشجویی و ارائه گزارش مستند به مقام مافوق
• برون‌سپاری خدمات رفاهی دانشجویان (از جمله قرارداد غذاخوری مرکزی، رستوران مکمل، بوفه‌ها و قرارداد اداره امور سراهای دانشجویی داخل دانشگاه با پیمانکاران) با همکاری مدیریت امور حقوقی، اداری و مالی و نظارت بر حسن اجرای آنها پس از عقد قرارداد
• بازدید مستمر از سراهای دانشجویی و غذاخوری‌ها
• برنامه‌ریزی برای اسکان دانشجویان نو ورود در سراها
• برنامه‌ریزی برای تسهیل رفت و آمد دانشجویان
• عضویت در شورای نظارت و ارزیابی سراهای دانشجویی غیردولتی استان به عنوان دبیر شورا - تهیه، تدوین و به روز رسانی شیوه‌نامه‌ها، فرم‌ها، مقررات و دستورالعمل‌های مورد نیاز اداره سراهای غیردولتی - تشویق بخش خصوصی برای ایجاد یا توسعه سراهای دانشجویی غیردولتی
• پیگیری ایجاد رستوران مکمل در مجتمع با مشارکت بخش خصوصی
• ملاقات روزانه با دانشجویان و شنیدن پیشنهادها و انتقادهای ایشان در زمینه‌های مربوطه
• مطالعه و بررسی مشکلات و مسائل دانشجویی و برنامه‌ریزی به منظور حل آنها و ارائه پیشنهادها به مراجع مربوطه از جمله معاونت اداری و مالی، مدیریت فرهنگی، مرکز مشاوره و بهداشت دانشجویی و اداره تربیت بدنی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی برای تشکیل جلسه گفت و شنود دانشجویان با ریاست مجتمع و سایر مسئولان و انعکاس نظرات و پیشنهادات دانشجویان به مقامات مسئول
• انجام مکاتبات و پیگیری نامه‌های وارده و صادره - پاسخ به استعلام‌های کتبی دانشجویان مرتبط با حوزه معاونت دانشجویی از داخل و خارج دانشگاه
• نظارت بر حسن اجرای فرآیند انتخابات شورای صنفی دانشجویی - تعامل با شورای صنفی دانشجویان در قالب مشارکت، همفکری، تصمیم‌سازی، برنامه‌ریزی و همکاری در امور صنفی ایشان
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر فرآیند برگزاری جشنواره دانشجوی نمونه به صورت سالیانه در دانشگاه (شامل اطلاع‌رسانی به دانشجویان، تشکیل گروه‌های داوری، اعلام اسامی به مرحله کشوری و تقدیر از برگزیدگان دانشگاهی)
• ایجاد ارتباط و زمینه‌های همکاری با سایر مراکز مرتبط خارج از دانشگاه به منظور ارتقاء کمی و کیفی خدمات رفاهی دانشجویان و بهینه‌سازی فعالیت‌های جاری و جذب امکانات خارج از مجتمع
• اطلاع رسانی به موقع و مطلوب اخبار، برنامه‌ها و فعالیت های امور دانشجویی از طریق نشریات و سایت های خبری به دانشجویان