نحوه درخواست شورای بررسی موارد خاص

مراحل ثبت درخواست جهت بررسی در کمیسیون موارد خاص

1 - ثبت درخواست در سامانه سجاد (سازمان امور دانشجویان)

- الصاق مستندات مربوطه جهت ارجاع و بررسی درخواست الزامی می باشد.

آموزش نحوه درخواست در پرتال دانشجویی

- پرداخت هزینه از قسمت مالی_پرداخت های الکترونیک_با عنوان کمیسیون موارد خاص استانی و داخلی

-سپس ثبت درخواست از قسمت درخواست های آموزشی و نوشتن کد رهگیری در درخواست.

- حتما به عنوان درخواست خود توجه نمایید زیرا وجه پرداختی قابل بازگشت نبوده و ثبت درخواست اشتباه، سبب عدم بررسی درخواست می شود

- الصاق مستندات مربوطه(در قالب یک فایل PDF) جهت ارجاع و بررسی درخواست الزامی می باشد.

با توجه به اینکه ارائه مستندات معتبر جهت طرح درخواست دانشجو در شورای بررسی موارد خاص الزامی می باشد خواهشمندیم به منظور تسریع در روند ارجاع درخواست، دانشجویان گرامی نسبت به پیگیری درخواست از پورتال آموزشی و سامانه سجاد اقدام نموده و نواقص احتمالی را برطرف نمایند.

3- بررسی اولیه درخواست توسط آموزش دانشگاه در سامانه سجاد

4- ارجاع درخواست دانشجو از آموزش به کارشناس کمیسیون در سامانه سجاد

5- ارجاع کارشناس کمیسیون پس از بررسی مدارک پیوست به مرکز مشاوره برای بررسی پرونده دانشجو

6- بررسی درخواست در پرتال دانشجو و سامانه سجاد توسط مرکز مشاوره

7- بررسی درخواست دانشجو توسط مدیریت دانشجویی در پرتال و ارجاع به کارشناس کمیسیون برای طرح در جلسه در صورت مستندات کافی

8- جمع بندی تمام موارد دریافتی در سامانه سجاد و پرتال دانشجویی توسط کارشناس کمیسیون و هماهنگی برای برگزاری جلسه

9- برگزاری جلسه کمیسیون موارد خاص و تصمیم گیری در مورد درخواست های دانشجویان

10- تدوین صورتجلسه یک روز پس از برگزاری جلسه و ابلاغ به آموزش برای ادامه روند تحصیلی

نکته: حداقل زمان مورد نیاز برای بررسی پرونده دانشجویان و طرح در جلسه کمیسیون موارد خاص یک هفته می باشد. لذا دانشجویان بصورت مکرر و روزانه پرتال دانشجویی خود و همچنین وضعیت درخواست در سامانه سجاد را بررسی نمایند تا در صورت بازگشت درخواست به دانشجو و یا رد آن نسبت به پیگیری درخواست اقدام نمایند.

لطفا درخواست های آموزشی (پرتال دانشجویی) و درخواست های سامانه سجاد خود را پیگیری و به مراحل درخواست دقت نمایید که در کدام بخش دانشگاه مانده است و نیاز به پیگیری و گذر از آن دارد تا به کارشناس کمیسیون در سامانه برسد.

لزوما دانشجویانی که درخواست خود را ثبت می نمایند به محض ثبت درخواست، به کمیسیون موارد خاص ارجاع نمی شود و قبل از کارشناس کمیسیون، مراحل اداری را باید طی نماید و حتی بعد از تایید یا رد در کمیسیون مراحل اداری باید طی شود، بنابراین درخواست های خود را به دقت تا حصول نتیجه پیگیری نمایید .

به درخواست های ناقص و فاقد مستندات باشد و یا عکس غیر مربوط به مستندات پیوست شده باشد و یا پیوست دانشجو غیر مرتبط با موضوع انتخابی باشد رسیدگی نمی گردد.

نکته مهم: درخواست ها به صورت همزمان باید در دو سامانه سجاد و سدف(اموزشی) ثبت گردد در صورت نبود یکی از درخواست ها، به درخواست دانشجو رسیدگی نمی گردد.

بعد از برگزاری جلسه ها پاسخ دهی و اعلام نتیجه فقط از پیگیری درخواست ها از هر دو سامانه اعلام می گردد دانشجو موظف است به پورتال خود مراجعه نماید.

درخواست های قابل بررسی در کمیسیون موارد خاص دانشگاه

1- کمیسیون موارد خاص ویژه مشروط بیش از حد مجاز-مرتبه اول

۲ ترم مشروط برای کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد

۳ ترم مشروط برای کارشناسی پیوسته

2 - کمیسیون موارد خاص ویژه مشروط بیش از حد مجاز- مرتبه دوم و بیشتر

۳ ترم مشروط برای کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد

۴ ترم مشروط برای کارشناسی پیوسته

نکته: ارائه گواهی شرکت در جلسات مشاوره تحصیلی پیش شرط بررسی درخواست های ادامه تحصیل با وجود مشروطی بیش از حد مرتبه دوم می باشد.

3 - کمیسیون موارد خاص ویژه افزایش سنوات تحصیلی-داخل دانشگاه

کاردانی: ترم ۶؛ کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد: ترم ۷ و ۸؛ کارشناسی پیوسته: ترم ۱۱ و ۱۲

نکته: درصورت حذف ترم یا مرخصی بدون احتساب در سنوات، به ترم های بالا اضافه می شود.

️نکته: دانشجویان پسر که از معافیت نظام وظیفه استفاده می کنند، ترم های بدون احتساب آنها محاسبه نشده و پس از اتمام سنوات تحصیلی بر اساس معافیت تحصیلی نظام وظیفه حتما باید به کمیسیون مراجعه کنند.

4 - کمیسیون موارد خاص ویژه افزایش سنوات تحصیلی-ارجاع به استان

کاردانی: ترم ۷ و پس از آن؛

کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد: ترم ۹ و پس از آن

کارشناسی پیوسته: ترم ۱۳ و پس از آن

5- کمیسیون موارد خاص ویژه بازگشت به تحصیل: دانشجویانی که بیش از یک نیمسال است که به دانشگاه مراجعه نکرده اند.

6- کمیسیون موارد خاص ویژه مهمانی، انتقال و سایر

دانشجو می تواند در صورت بروز شرایط خاص اعم: از بیماری دانشجو و بستگان درجه اول، مشکلات روانشناختی مورد تایید مرکز مشاوره دانشگاه و دیگر موارد خاصی که در طی تحصیل ایجاد شده است پس از ارائه مستندات معتبر نسبت به ثبت درخواست مهمانی یا انتقال به دانشگاه دیگر اقدام نماید.

بطور مثال اگر در طی دوران تحصیل شرایطی ایجاد گردید که دانشجو به دلایلی اعم از: ازدواج خود یا سایر خواهر و برادرها، فوت یکی از والدین و... برای مراقبت از پدر یا مادر خود نیاز به حضور در شهر محل سکونت خود را داشت، نیز می تواند برای مهمانی به دانشگاه محل سکونت خود اقدام نماید.

نکته: بارگذاری تمام صفحات شناسنامه پدر و مادر مبنی بر تک فرزند و یا اولاد بزرگ، همچنین بارگذاری سند ازدواج خواهر یا برادران الزامی است.