کارشناس شورای بررسی موارد خاص و شرح وظایف
کارشناس کمیسیون موارد خاص
سرکار خانم امان زاده شماره تماس: 31901206-058
شورا بررسی موارد خاص
شوراهای موارد خاص با هدف ایجاد انسجام تشکیلاتی و مدیریت واحد در رسیدگی به مشکلات آموزشی و پژوهشی دانشجویان دانشگاه ها ، پژوهشگاه ها و موسسات و مراکز آموزش عالی وابسته به وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری و لزوم وحدت رویه و تصمیم گیری سنجیده تر درباره درخواست های دانشجویان دارای موارد خاص تشکیل شده است که با قضاوت های دقیق و ارائه راه حل های منطقی، به حل معضلات تحصیلی دانشجویان و تسهیل در روند آموزش آنها کمک شایانی می کند.
موارد خاص به وضعیتی اطلاق می شود که جریان تحصیل دانشجو در طی تحصیل بنا به عللی خارج از اراده و اختیار او دچار مشکل شده به گونه ای که با مقررات و آیین نامه های مربوطه قابل رفع نمی باشد از مصادیق این علل می توان به موارد از جمله فوت اعضای درجه یک خانواده ، حوادث غیر مترقبه ، بیماری حاد و صعب العلاج ، طلاق ، شرایط روحی و روانی حاد ، اعتیاد اشاره کرد.
ضمناً شرایطی چون اشتغال به کار ،کمک به خانواده ،مشکلات مالی جزء شرایط خاص محسوب نمی شود.
شورا مسائل مربوط به دانشجویان شاغل به تحصیل و در حال اخراج آموزشی موسسه آموزش عالی را به صورت موردی و خاص بررسی می کند و در چارچوب اختیارات زیر تصمیم گیری و رای خود را صادر می نماید.
الف: اختیارات مربوط به دانشجویان دوره های کاردانی،کارشناسی و کارشناسی ارشد
الف- 1: اجازه ادامه تحصیل به دانشجویانی که با وجود رعایت ماده 27 آیین نامه آموزشی دوره های کاردانی و کارشناسی مصوب اسفند 69 شورای عالی برنامه ریزی در معرض اخراج قرار گرفته اند بشرط آنکه میانگین کلشان کمتر از ده نباشد و بعد از آن دیگر مشروط نگردند.
الف- 2: اجازه انتقال موقت یا دایم از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر به دانشجویانی که بر اساس آئین نامه آموزشی موجود واجد شرایط انتقال نیستند در صورت موافقت شورا بررسی موارد خاص دانشگاههای مبداً و مقصد.
الف- 3: موافقت با افزایش سنوات تحصیلی به مدت یک نیمسال برای دانشجویان دوره های کاردانی و کارشناسی نا پیوسته و دو نیمسال برای دانشجویان دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد پیوسته ای که حداکثر مدت مجاز تحصیل آنان به پایان رسیده و ادمه تحصیل آنها از لحاظ سایر مقررات آموزشی مانعی نداشته باشد.
الف- 4: موافقت با بازگشت به تحصیل دانشجویانی که بدلایل موجه با ارائه مدارک مستدل حداکثر یک سال برای ثبت نام و ادامه تحصیل مراجعه ننموده اند و مشکلی از لحاظ خدمت نظام وظیفه ندارند.
الف- 5: موافقت با حداکثر یک سال مرخصی بدون احتساب در سنوات تحصیلی دانشجویانی که با ارائه مدارک مستدل به بیماری حاد و مزمن مبتیا گردیده اند و یا خانم هایی که دوران بارداری و زایمان را سپری می نمایند و یا کسانی که با تایید وزیر مربوط به کار آنان نیاز مبرم باشد.
الف- 6: موافقت با تغییر رشته دانشجویان از یک رشته به رشته ای دیگر در همان گروه آزمایشی و مقطع تحصیلی در صورتیکه دانشجو توانائی ادامه تحصیل در رشته فعلی خود را از دست داده باشد با حفظ حداقل نمره آزمون سراسری رشته مورد تقاضا در کل کشور در سهمیه مربوط.
الف- 7: موافقت با تغییر رشته دانشجویان از یک گروه آزمایشی به گروه آزمایشی دیگر در صورتی که دانشجو توانائی ادامه تحصیل در کلیه رشته های گروه آزمایشی خود را از دست داده باشد به شرط داشتن حداقل نسبت نمره آزمون سراسری رشته مورد تقاضا در کل کشور در سهمیه مربوط.
ب- اختیارات مربوط به دانشجویان دوره کارشناسی ارشد نا پیوسته
ب- 1: موافقت با یک نیمسال افزایش سنوات تحصیلی برای دانشجویانی که حداکثر مدت مجاز تحصیل آنان برابر مقررات به پایان رسیده و از لحاظ سایر مقررات آموزشی مجاز به ادامه تحصیل هستند.
ب- 2: موافقت با حداکثر یک سال مرخصی بدون احتساب در سنوات تحصیلی دانشجویانی که با ارائه مدارک مستدل به بیماری حاد و مزمن مبتلا گردیده اند و یا خانم هایی که دوران بارداری و زایمان را سپری می نمایند و یا کسانی که با تائید مربوط به کارشان نیاز مبرم باشد.
ج) در کلیه موارد اصول زیر باید رعایت شود:
حفظ کیفیت آموزشی
حفظ حداقل واحد مقرر و معدل لازم برای فراغت از تحصیل
حفظ حداقل نمره قبولی در هر درس
حفظ حداقل نمره آزمون و یا نسبت نمره آزمون سراسری حسب مورد در کل کشور در سهمیه مربوط
عدم تغییر مقطع تحصیلی از پایین تر به بالاتر
نحوه ارجاع پرونده ها به شورا
شورا وضعیت تحصیلی و درخواستهائی که به یکی از دو طریق زیر ارجاع گردد را مورد رسیدگی قرار می دهد :
مواردی که پس از طرح در شورا آموزشی یا شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه با امضاء معاون آموزشی به شورا ارجاع شود.
تقاضای دانشجویانی که به تشخیص رئیس دانشگاه، معاون دانشجوئی و یا معاون آموزشی به شورا ارجاع گردد